Conditii generale de rezervare a pachetelor sau serviciilor oferite de agentia ALFI TRAVEL / WALDORF TOURS

·         Toate solicitarile dumneavoastra venite prin intermediul site-ului www.alfi.travel, pe adresa de e-mail rezervari@alfi.travel, prin intermediul retelelor de socializare de tipul Facebook, sau prin intermediul altor site-uri/platforme de rezervare, sunt considerate intentia dumneavoastra de a primi o oferta / efectua o rezervare la agentia Alfi Travel / Waldorf Tours;

·         Rezervarile efectuate de dumneavoastra, in mod direct, pe site-ul www.alfi.travel, reprezinta intentia dumneavoastra de a achizitiona un pachet de la agentia Alfi Travel / Waldorf Tours; fiecare rezervare va fi preluata de un consilier de turism pentru verificarea si confirmarea disponibilitatii, urmand sa va contacteze pentru reconfirmarea rezervarii. Odata acceptata rezervarea, se va trece la transmiterea Contractului de comercializare a serviciilor turistice, intrand in vigoare termenii si conditiile continute de acesta, dumneavoastra avand obligatia sa-l semnati si sa-l remiteti catre consilierul care vi l-a transmis;

·         In cazul in care nu exista disponibilitate pentru hotelul/pachetul/perioada solicitata de dumneavoastra, consultantii nostri va vor oferi variante alternative care sa indeplineasca cerintele dumneavoastra; daca niciuna dintre variantele propuse nu indeplineste cerintele dumneavoastra, iar consilierii nostri nu vor putea sa gaseasca o alternativa pe care sa o acceptati, solicitarea va fi considerata inchisa, iar in cazul rezervarilor de pe site, acestea vor fi considerate anulate;

·         Disponibilitatea ofertelor /pachetelor de pe site este dinamica si poate suferi modificari in orice moment, in functie si de disponibilitatea Furnizorilor/Hotelurilor/Companiilor Aeriene partenere; nu ne asumam responsabilitate daca aceste disponibilitati nu au putut fi actualizate in timp real pe site-ul www.alfi.travel, iar in momentul primirii solicitarii/rezervarii nu mai sunt locuri disponibile;

·         Fiecare oferta de pe site poate include anumite Conditii de inscriere/plata/anulare, aplicabile exclusiv pentru acea oferta sau destinatie, cu privire la rezervare, modificare, anulare, plata, restituirea sumelor achitate, restrictii aplicabile, taxe suplimentare percepute de companii aeriene, taxe hoteliere si de sejur, care ne vor fi transmise de Partenerii nostri, pe care consideram ca le-ati luat la cunostinta si le-ati acceptat in momentul acceptarii rezervarii;

·         Se poate ca pentru un anumit hotel/pachet, sa nu fie publicate toate tipurile de camere existente; va rugam sa ne transmiteti o solicitare pe e-mail daca nu gasiti in oferta noastra structura de cazare sau tipul de camera pe care il doriti;

·         In cadrul site-ului exista mentiuni cu privire la oferte speciale, reduceri de tipul Early Booking, Last Minute, etc., acestea avand conditii speciale de rezervare, modificare, plata si anulare, motiv pentru care va rugam sa cititi cu atentie aceste conditii si daca aveti intrebari sau nelamuriri, sa va adresati consultantilor nostri inainte de a efectua o rezervare.

·         In cazul ofertelor speciale, ofertelor de tipul Early Booking, Last minute, etc., Agentia isi rezerva dreptul de a limita numarul de locuri pe un anumit prag de reducere/tip de camera/data de plecare, etc., iar in cazul epuizarii acestora inainte de expirarea perioadei pana la care este valabila oferta, Agentia poate trece la urmatorul prag de reducere, poate vinde la pretul din oferta generala sau in caz exceptional, poate suplimenta numarul de locuri alocat pe un anumit prag de reducere/tip de camera/data de plecare.

·         Hotelurile care se regasesc in oferta de turism extern a Agentiei Alfi Travel / Waldorf Tours sunt clasificate conform standardelor oficiale date de Ministerul de Resort din tara respectiva. Este posibil ca in unele tari aceste standarde sa nu corespunda cu cele din Romania. Agentia face tot posibilul pentru a va oferi informatii actualizate si cat mai corecte privind descrierea hotelului, a camerelor, a zonei in care se afla amplasat, dar nu ne asumam raspunderea daca aceste informatii furnizate de Parteneri nu corespund cu realitatea sau nu corespund cerintelor dumneavoastra.

·         In cazuri exceptionale si independente de vointa Agentiei sau a Partenerilor nostri, pot aparea situatii de overbooking (suprarezervare) generate de hotelieri sau transportatori. In acest caz vom face tot posibilul pentru a va oferi o alternativa de cazare similara sau superioara, iar in cazul transportului, cea mai buna varianta de transport disponibila, in aceeasi zi sau la un interval de timp stabilit de comun acord;

Anulari / Modificari

·         Anularea sau modificarea serviciului/pachetului rezervat este supusa termenilor si conditiilor specifice ale Partenerilor si sunt mentionate in cadrul rubricii Conditii de rezervare/plata/anulare, la fiecare program in parte. Prin efectuarea unei rezervari se intelege implicit ca ati luat la cunostinta si ati acceptat aceste conditii, ca atare;

·         In cazul in care doriti anularea sau modificarea unui serviciu/pachet rezervat, este responsabilitatea dumneavoastra de a informa in scris Agentia Alfi Travel / Waldorf Tours despre intentiile dumneavoastra; Agentia nu va proceda la anulare sau modificare in lipsa unei cereri ferme din partea dumneavoastra, exprimata in scris, sub orice forma posibila (e-mail, fax, scrisoare, cerere scrisa de mana, etc);

·         In unele cazuri este posibil sa nu puteti anula serviciile rezervate si nici sa operati modificari asupra rezervarii initiale. Aceste cazuri va vor fi comunicate inainte de efectuarea rezervarii finale, astfel incat sa acceptati aceste conditii in deplina cunostinta de cauza;

·         In cazul unor Modificari aduse rezervarilor, este posibil sa se perceapa unele taxe, taxe percepute fie de Partenerii Alfi Travel / Waldorf Tours, fie chiar de agentia Alfi Travel / Waldorf Tours, pentru a acoperi unele costuri administrative generate de operarea acestor modificari;

·         Pachetele sau serviciile rezervate la Oferta Speciala, sau de tipul Early Booking, Last Minute, etc., sunt supuse unor conditii de anulare/modificare specifice, de cele mai multe ori cu penalizare de 100% din valoarea pachetului rezervat, motiv pentru care este foarte important sa cunoasteti aceste aspecte in momentul rezervarii. Conditiile de anulare/modificare specifice vor fi publicate la fiecare serviciu/pachet in parte si se considera acceptate odata cu efectuarea rezervarii.

In cazurile generale, se aplica urmatoarele conditii de anulare:

·         30% penalizare pentru anularea cu mai mult de 21 de zile inainte de plecare

·         50% penalizare pentru anularea cu 21 - 15 zile inainte de plecare

·         100% penalizare pentru anularea cu 14 – 0 zile inainte de plecare sau no show

Plata

·         Plata pentru serviciile/pachetele turistice achizitionate se poate efectua prin transfer bancar in contul agentiei, mentionat pe factura proforma /fiscala; prin online-banking cu link de plata transmis de consultantii nostri; numerar sau cu cardul in Agentiile Alfi Travel / Waldorf Tours;

·         Plata pentru serviciile turistice achizitionate de la agentia Alfi Travel / Waldorf Tours nu se poate efectua cu vouchere/tichete de vacanta;

·         Pentru serviciile rezervate, vi se poate cere plata integrala sau plata unui avans pentru confirmarea rezervarii respective. Agentia nu este obligata sa rezerve sau sa confirme un serviciu care necesita plata catre furnizor, sau care implica penalizari de anulare/modificare, daca dumneavoastra nu efectuati dovada platii printr-una dintre modalitatile mentionate mai sus;

·         In cazul neachitarii integrale a serviciului/pachetului rezervat la data scadenta mentionata pe factura, Agentia nu are obligatia emiterii biletului de calatorie, a voucherului sau a altor documente de calatorie. Dumneavoastra sunteti responsabil pentru achitarea serviciilor comandate, iar agentia nu poate fi responsabila in cazul in care nu s-au putut emite biletele de avion pe motiv de neplata, iar dumneavoastra nu va veti putea imbarca/calatori conform rezervarii initiale. In cazul in care neemiterea la timp pe motiv de neplata implica taxe suplimentare sau penalizari, dumneavoastra sunteti responsabil de plata acestora

Conditiile generale de plata aplicabile sunt:

·         La inscriere se achita un avans minim de 30% din valoarea totala a pachetului, nerambursabil in caz de anulare;

·         Diferenta de 70% se achita cu cel putin 21 de zile inainte de data inceperii excursiei;

·         Aceste conditii de plata se modifica cu conditiile aplicabile pentru fiecare pachet/serviciu sau tip de oferta in parte; conditiile specifice de plata se vor aplica intotdeauna inaintea conditiilor generale;

·         Derogari de la conditiile de plata aplicabile pe o anumita rezervare se pot acorda numai cu aprobarea Partenerilor si a persoanelor cu functii de decizie din cadrul Agentie Alfi Travel / Waldorf Tours;

·         Agentia Alfi Travel / Waldorf Tours isi rezerva dreptul de a incasa suplimentar orice taxe care pot aparea la momentul rezervarilor.